Cómo utilizar el entrenador de presentación de PowerPoint para mejorar las habilidades de presentación

Una de las herramientas más utilizadas para realizar presentaciones es PowerPoint de Microsoft, que también viene incluido con el paquete Microsoft Office. La herramienta le permite realizar presentaciones poderosas y efectivas.

Si está utilizando una versión web de PowerPoint a través de Office 365, la herramienta viene con una herramienta llamada Presenter Coach. Como su nombre lo indica, la función le ayuda a prepararse para realizar presentaciones más eficaces.

La función evalúa su ritmo, tono, uso de palabras de relleno, habla informal, eufemismos y términos culturalmente sensibles, etc. También detecta cuando está hablando demasiado o simplemente está leyendo el texto en una diapositiva. Al final, también ofrece un informe con todas las estadísticas y sugerencias.

Cómo utilizar el Entrenador de Presentadores de PowerPoint

Paso 1: Vaya a office.com e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.

Paso 2: Una vez que haya iniciado sesión, abra su presentación en PowerPoint.

Paso 3: En la aplicación web de PowerPoint, vaya a la pestaña "Presentación de diapositivas" y luego seleccione la opción abierta "Ensayar con el entrenador".

Si la opción Presentación de diapositivas no está visible para usted, debe tener desactivada la opción Cinta simplificada. En ese caso, vaya a la pestaña "Ver" y verá la opción Entrenador de presentadores allí.

Ahora, la presentación se abrirá en una vista de pantalla completa, similar a la presentación de diapositivas.

Paso 4: En la esquina inferior derecha, seleccione la opción "Comenzar" cuando esté listo para comenzar a ensayar.

Paso 5: Ahora, cuando comience su presentación y hable, la función Coach le brindará orientación en pantalla relacionada con el ritmo, el lenguaje inclusivo, el uso de blasfemias, palabras de relleno y si está leyendo el texto de la diapositiva.

Paso 6: Cuando termine, salga de la vista de pantalla completa. Una vez que salga, el entrenador abrirá un informe de ensayo que tendrá un resumen de lo que ha observado la función y también incluirá recomendaciones para mejorar.

Tenga en cuenta que el Informe de ensayo desaparece una vez que lo cierra y no se guarda en ningún lugar. Por lo tanto, es una buena idea tomar una captura de pantalla del mismo antes de cerrarlo.