Cómo usar iCloud Drive para sincronizar archivos entre Mac, iPhone y iPad

iCloud es la solución de almacenamiento en la nube de Apple que le brinda espacio de almacenamiento en línea para todas sus fotos, mensajes, música y otros datos. También puede usar iCloud para hacer una copia de seguridad de su iPhone, lo cual es particularmente útil cuando obtiene un nuevo iPhone, ya que puede sincronizar todos sus datos desde la nube. Los primeros 5GB de espacio son gratuitos, pero más allá de eso, deberá aceptar una tarifa mensual: 50GB son 79p / 99c, 200GB son £ 2.49 / $ 2.99 y 2TB son £ 6.99 / $ 6.99 al mes. Es una gran oferta incluso mejor que el hecho de que puede compartir su almacenamiento de iCloud con su familia, por lo que sus 2 TB podrían compartirse con su pareja e hijos.

Es reconfortante tener iCloud y fácil de usar, pero también puede facilitar el trabajo desde casa, proporcionar una copia de seguridad de sus archivos y permitirle mantener todos sus documentos sincronizados en todos sus dispositivos.

En este artículo nos preocupa cómo puede usar iCloud para sincronizar todos sus documentos entre sus diferentes Mac, iPad y iPhone, de modo que los documentos en los que está trabajando en el trabajo puedan estar disponibles en sus dispositivos en casa. Tenemos artículos separados que analizan los otros aspectos de iCloud, como cómo usar iCloud para sincronizar fotos y música y cómo hacer una copia de seguridad de su iPhone usando iCloud.

¿Qué es iCloud Drive?

¿Se pregunta cuál es el propósito de iCloud Drive y qué puede hacer por usted? iCloud Drive es su propio rincón del servicio de almacenamiento en la nube de Apple donde puede almacenar sus archivos. Es un poco como tener un disco duro personal en Internet. La ventaja real es que puede acceder a estos archivos en cualquiera de sus dispositivos Apple, o incluso a través de un navegador en un dispositivo que no sea de Apple. Su iCloud Drive puede tener un tamaño de entre 5 GB y 2 TB (según el plan de almacenamiento que elija).

Si está familiarizado con servicios rivales, como Dropbox y Google Drive, tendrá una idea de lo que hace iCloud Drive. Los archivos que colocas en la carpeta de iCloud Drive se guardan en tu computadora, pero también se sincronizan con tu espacio en línea. Si tiene otros dispositivos, como otro dispositivo Mac o iOS, los archivos también estarán disponibles en esos dispositivos.

Pero no es necesario que coloque los archivos a sabiendas en una ubicación en particular. Una característica que llegó con iOS 10 y macOS Sierra en 2016 fue la capacidad de configurar las carpetas de Documentos y Escritorio de Mac para que se sincronicen automáticamente con iCloud. Si eres como nosotros, tu sistema de archivo implicará guardar todo en tu escritorio, por lo que usar esta función significa que todo se sincronizará con iCloud sin que ni siquiera tengas que cambiar tu forma de trabajar. De manera similar, todos los archivos que crea en aplicaciones como Pages y Numbers se sincronizan automáticamente con iCloud Drive.

Estos son algunos de los beneficios de usar iCloud Drive:

• Puede acceder a sus archivos (presentaciones, hojas de cálculo, PDF, imágenes, etc.) en todos sus dispositivos (cualquier iPhone, iPad, iPod touch, Mac que haya iniciado sesión con su ID de Apple o una PC a través de iCloud en un navegador web) con cualquier los cambios se mantienen sincronizados.
• Sus archivos se almacenarán de forma segura.
• Puede compartir archivos o carpetas con otras personas.
• Si pierde o borra su Mac, iPad o iPhone, no perderá sus archivos, ya que permanecerán en la nube.
• Es muy fácil de usar: en tu Mac puedes configurar las carpetas Escritorio y Documentos para que se sincronicen automáticamente con iCloud, ni siquiera necesitas pensar en dónde guardas los archivos.
• Si se está quedando sin almacenamiento en su Mac, usar iCloud Drive es una gran solución, ya que puede liberar algo de espacio. Por ejemplo, iCloud solo almacenará los documentos a los que se accedió recientemente en su Mac con todo lo demás almacenado en línea. Si necesita acceder a los archivos más antiguos, podrá hacerlo, siempre que tenga una conexión a Internet.

Sin embargo, hay algunas cosas a tener en cuenta:

• No se debe confiar en iCloud Drive como una solución de respaldo. Esto no se debe a que pensemos que algo podría suceder con los servidores de Apple, es más que existe la posibilidad de que pierda el acceso a su ID de Apple. Quizás porque olvidó su contraseña o ya no tuvo acceso al correo electrónico que utilizó para configurarla. Con suerte, si olvidó su contraseña, podría volver a ingresar a su cuenta con estos consejos: Cómo restablecer una contraseña de ID de Apple olvidada, pero es un escenario para el que vale la pena prepararse.
• Si bien las aplicaciones de Apple, como Pages y Numbers, sincronizarán automáticamente los datos con iCloud, algunas aplicaciones de terceros sincronizarán los datos que cree en ellas con iCloud Drive, así que asegúrese de que su sistema de archivos incluya guardar en su escritorio.

Cómo usar iCloud Drive en Mac

Ahora que sabe lo que iCloud Drive puede hacer por usted, estará ansioso por configurarlo en su (s) Mac (s) y otros dispositivos. Comenzaremos con cómo configurar iCloud Drive en su Mac.

1. Abra Preferencias del sistema (haga clic en el logotipo de Apple en la parte superior izquierda y luego en Preferencias del sistema).
2. Haga clic en ID de Apple.
3. (Inicie sesión en su ID de Apple si aún no lo ha hecho).
   
4. Asegúrate de que iCloud Drive esté habilitado (debería tener una marca de verificación al lado).
5. Haga clic en Opciones … junto a iCloud Drive.
6. Asegúrese de que la casilla junto a Carpetas de documentos y escritorio esté marcada.
7. Desplácese hacia abajo para verificar que cualquier aplicación que desee almacenar archivos en iCloud lo hará (por ejemplo, asegúrese de que la casilla esté marcada junto a Páginas, TextEdit, etc.).
8. Haga clic en Listo.
9. También puede marcar la casilla junto a Optimizar el almacenamiento de Mac para que solo almacene los archivos que necesita en su Mac, en lugar de almacenar todo y quedarse sin espacio rápidamente.
10. Debajo de esa opción, verá cuánto de su almacenamiento de iCloud se está utilizando. Haga clic en Administrar … para ver cuánto almacenamiento está utilizando cada aplicación, y también para cambiar su plan de almacenamiento (para comprar más almacenamiento o para reducir la cantidad de almacenamiento que está pagando).

Ahora que ha configurado iCloud Drive en su Mac, podrá hacer lo siguiente:

• Cree un sistema de archivo con carpetas en el escritorio de su Mac que se sincronizarán con otras Mac de su propiedad.
• Acceda a cualquier archivo guardado en su escritorio en cualquiera de sus dispositivos.
• Ahorre espacio de almacenamiento en su Mac al tener algunos archivos almacenados en la nube en lugar de en su Mac.

Cómo acceder a iCloud Drive en tu Mac

Debido a que sus carpetas de Escritorio y Documentos se sincronizan automáticamente, a menudo ni siquiera se dará cuenta de que está accediendo a iCloud Drive, pero a veces necesitará encontrar algo que haya guardado en su iCloud Drive desde su iPhone o iPad, o una carpeta de iCloud Drive que alguien más ha compartido contigo.

Alternativamente, es posible que desee copiar algo a su iCloud Drive para acceder a otro dispositivo. Si ese es el caso, esto es lo que debe hacer para acceder a su iCloud Drive.

La forma más sencilla de ubicar su iCloud Drive en su Mac es usar Spotlight:

1. Presione Comando + Barra espaciadora.
2. Comience a escribir iCloud Drive.
3. Haga clic en iCloud Drive y se abrirá una ventana del Finder mostrando su carpeta de iCloud Drive.

Alternativamente, abra el Finder y debería ver iCloud Drive en la columna de la izquierda.

Si al abrir el Finder no ve iCloud Drive en la columna de la izquierda, siga estos pasos:

1. Con una ventana del Finder abierta, haga clic en Finder> Preferencias.
2. Seleccione el encabezado de la barra lateral.
3. Asegúrese de que haya una marca junto a la entrada de iCloud Drive en la lista.

Cuando utiliza una aplicación que sincroniza sus datos con iCloud, puede acceder fácilmente a su iCloud Drive desde dentro:

1. Páginas abiertas (u otra aplicación que se sincronice a través de iCloud).
2. Haga clic en Archivo> Abrir.
3. Aparecerá una sección de iCloud en la columna de la izquierda.
4. Puede acceder a iCloud Drive haciendo clic en el cuadro desplegable en la parte superior de la ventana y eligiendo iCloud Drive.

De manera similar, cuando esté guardando cualquier archivo que haya creado en Pages o similar, siga estos pasos:

1. Haga clic en Archivo.
2. Salvar.
3. Elija el nombre que desea Guardar como.
4. Luego, haga clic en el cuadro desplegable junto a Dónde elegir dónde en iCloud Drive le gustaría guardar su archivo.

Cómo usar iCloud Drive en el iPhone o iPad

Cualquier archivo ubicado en su iCloud Drive estará disponible para que pueda acceder no solo en su Mac (o Mac) sino también en cualquiera de sus dispositivos iOS. Puede abrir el mismo documento de Pages en el que estaba trabajando en la oficina y terminarlo en su iPad durante el viaje en tren a casa, o puede realizar cambios de última hora en una presentación de Keynote en su iPhone mientras se dirige a una reunión. Sin duda, es útil poder acceder a sus archivos en todos sus dispositivos, especialmente si de repente tiene que trabajar desde casa.

En primer lugar, debe configurar iCloud Drive en sus dispositivos iOS. A continuación, le indicamos cómo hacerlo:

1. Toque en Configuración.
2. Toque su ID de Apple en la parte superior de la pantalla.
3. Toca iCloud. Aquí verá las diversas aplicaciones que utilizan iCloud. Desplácese hacia abajo hasta iCloud Drive y enciéndalo (para que el control deslizante se muestre en verde).

Cómo acceder a iCloud Drive en su iPhone o iPad

Antes del lanzamiento de iOS 11 en 2017, acceder a su iCloud Drive era un poco complicado, pero con iOS 11 llegó la aplicación Archivos, que es un poco como el Finder en Mac.

La aplicación Archivos debe estar en su iPhone o iPad de forma predeterminada (siempre que tenga iOS 11 o posterior). Si no puede verlo, es posible que haya eliminado la aplicación, en cuyo caso puede descargarla nuevamente desde la App Store.

Toque la aplicación Archivos en su iPhone o iPad para abrir su iCloud Drive.
Hay dos pestañas: Reciente y Examinar. Encontrará los documentos y archivos en los que ha estado trabajando recientemente en Reciente.
Alternativamente, toque Explorar para ver todo en su iCloud Drive.

Si crea un documento en una aplicación que usa iCloud, como Pages, cualquier documento nuevo que cree se guardará automáticamente en iCloud Drive.

Si toca un documento y no se abre, compruebe si ha configurado esa aplicación para abrir documentos guardados en iCloud:

1. Ir a la configuración.
2. Datos móviles.
3. Desplácese hacia abajo hasta iCloud Drive y verifique que el control deslizante esté verde.

Si no ve sus archivos en iCloud Drive en su iPhone, pruebe estos pasos:

1. Vaya a Configuración y haga clic en iCloud.
2. Elija iCloud Drive y apáguelo.
3. Reinicie su iPhone / iPad.
4. Abra Configuración y haga clic en iCloud nuevamente.
5. Vuelve a iCloud Drive y enciéndelo de nuevo.
6. Abra Configuración y haga clic en iCloud nuevamente.
7. Cierra sesión en iCloud. reinicia tu iPhone o iPad.
8. Vuelve a iniciar sesión en iCloud.
9. Espere a que los documentos de iCloud Drive se sincronicen.

Si los archivos se guardan en su iPhone o iPad en lugar de iCloud, siga estos pasos:

1. Ajuste abierto. Desplácese hasta la aplicación (por ejemplo, Pages) y tóquela.
2. Toque Almacenamiento de documentos y elija iCloud Drive.

Cómo acceder a iCloud Drive en un navegador web

Hay otra forma de acceder a sus archivos guardados en iCloud Drive y es particularmente útil si no tiene acceso a uno de sus dispositivos Apple. ¡Incluso puede usar una PC con Windows o una computadora con Linux!

Aquí puede descargar archivos o cargar otros nuevos, así como crear carpetas. Los archivos también se pueden eliminar o enviar por correo electrónico a otras personas a través de su dirección de correo electrónico de iCloud.

1. Abra un navegador web y vaya a iCloud.com https://www.icloud.com
2. Inicie sesión en su cuenta de Apple.
3. Haga clic en iCloud Drive.

También encontrará versiones web de Pages, Numbers y Keynote que le permitirán editar esos archivos.

Cómo agregar más almacenamiento de iCloud

iCloud Drive es solo una parte del almacenamiento iCloud gratuito total de 5 GB que obtienen todos los propietarios de Apple, que también se usa para la copia de seguridad del dispositivo iOS, su correo electrónico de iCloud y la biblioteca de fotos de iCloud, o para almacenar datos de aplicaciones como Contactos y Calendario. . Cualquier espacio que quede después de que todos estos tomen su parte está disponible para el almacenamiento de iCloud Drive.

Se puede agregar más almacenamiento de iCloud pagando una suscripción mensual: 50GB son 79p / 99c, 200GB son £ 2.49 / $ 2.99 y 2TB son £ 6.99 / $ 6.99 al mes.

La actualización se logra en una Mac dentro de Preferencias del sistema haciendo clic en el ícono de iCloud, luego en el botón Administrar y finalmente en el botón Cambiar plan de almacenamiento.

En iOS, la actualización se realiza seleccionando iCloud dentro de la aplicación Configuración y tocando el encabezado Almacenamiento y el enlace Cambiar plan de almacenamiento.

Si usa iCloud para realizar copias de seguridad de dos o más dispositivos (como un iPhone y iPad) y para su biblioteca de fotos, es poco probable que quede mucho para iCloud Drive, por lo que la actualización es una necesidad virtual.