Cómo usar Dropbox, OneDrive, Google Drive o iCloud como su principal almacenamiento en la nube

almacenamiento en la nube



En los últimos años, hemos visto una explosión en la popularidad de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox e iCloud. Estos proveedores ofrecen cientos de gigabytes o incluso terabytes de almacenamiento en línea a precios asequibles, y cada vez más consumidores optan por cambiar al almacenamiento en la nube.

Pero antes de considerar cambiar al almacenamiento en la nube como su ubicación de almacenamiento principal, hay varias preguntas críticas que debe hacerse. Por ejemplo, ¿puede realmente la nube reemplazar el confiable disco duro como su ubicación de almacenamiento principal? ¿Y qué tan fácil es acceder a archivos y documentos importantes desde otros dispositivos? Y quizás lo más importante de todo: ¿estarán sus datos seguros?

Este artículo responde a estas preguntas y brinda información sobre cómo aprovechar al máximo su solución de almacenamiento en la nube, sin importar la plataforma que elija.

  • Lea nuestra guía de las mejores soluciones de almacenamiento en la nube
  • Los mejores servicios de respaldo en la nube
  • Cómo elegir un proveedor de respaldo y almacenamiento en la nube

Elija la nube adecuada

El paso más importante para pasar a una solución de almacenamiento en la nube es asegurarse de elegir una plataforma que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, iCloud es más adecuado para personas que utilizan predominantemente dispositivos Apple. Si usas regularmente una computadora con Windows o un dispositivo Android, es probable que iCloud no sea adecuado para ti.

Del mismo modo, si utiliza aplicaciones de Microsoft 365 exclusivamente, es probable que Microsoft OneDrive sea la plataforma más perfecta para usted. Si usa G Suite o Google Docs, probablemente Google Drive sea su mejor opción. El punto es encontrar el proveedor que mejor se adapte al uso de su computadora y software.

No pongas tu fe en la libertad

A menudo puede resultar tentador utilizar soluciones de almacenamiento en la nube gratuitas, pero no lo recomendamos. La realidad es que las plataformas de almacenamiento en la nube gratuitas ofrecen un espacio de almacenamiento limitado y son menos confiables. Además, los proveedores de almacenamiento en la nube gratuitos no brindarán soporte al cliente de alta calidad y es más probable que sus protocolos de seguridad de datos estén por debajo del estándar.

También desalentamos a los usuarios de utilizar una solución de almacenamiento en la nube gratuita porque hoy en día, los mejores proveedores ofrecen paquetes muy asequibles. En comparación con la frustración y la pérdida de productividad de una solución de almacenamiento en la nube de bajo rendimiento, o los costos de la pérdida de datos o un ciberataque, invertir en una solución de almacenamiento en la nube de alta calidad es una obviedad.

Algunos productos de almacenamiento como servicio incluso vienen incluidos en otros paquetes de software. Por ejemplo, todos los suscriptores de Microsoft 365 obtienen 1 TB de almacenamiento OneDrive incluido. Si ya usa el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365, es probable que ya tenga una de las mejores plataformas de almacenamiento en la nube a su disposición.


Microsoft OneDrive para el plan empresarial 1: $ 5,00 usuario / mes | Plan de negocios 2: $ 10,00 usuario / mes

OneDrive for Business Plan 1 es una excelente opción para empresas que requieren compartir archivos y almacenamiento OneDrive. Business Plan 2 agrega capacidades avanzadas de seguridad y cumplimiento al servicio. También están disponibles los planes OneDrive que incluyen aplicaciones y servicios de Microsoft 365.Ver oferta

Protege tu teléfono

Si hay algo que todos deben saber al considerar el almacenamiento en la nube es que su cuenta es tan segura como los dispositivos que acceden a ella. Sus datos en la nube están en riesgo si su dispositivo móvil o computadora portátil se ve comprometido (ya sea debido a daños, robo o ciberataque).

Como mínimo, debe proteger su dispositivo con un código PIN o contraseña seguros. También debe asegurarse de cambiar la contraseña de su cuenta de almacenamiento en la nube con regularidad. Si desea mejorar seriamente su juego de seguridad de datos, invertir en un administrador de contraseñas es el camino a seguir. Para obtener más información sobre la seguridad de los datos, consulte la sección sobre autenticación de dos factores (2FA).

Sepa lo que es seguro almacenar

La pérdida potencial de datos es un riesgo inevitable cuando se usa una plataforma de almacenamiento en la nube, ya sea debido a un delito cibernético, eliminación accidental o falla de hardware. Las empresas que gestionan datos confidenciales de los clientes o información financiera deben ser especialmente prudentes al gestionar los datos en línea.

Afortunadamente, existen algunos pasos que las personas y las empresas pueden tomar para proteger sus datos almacenados en una plataforma de almacenamiento en la nube. El más importante de ellos es el cifrado.

Cifrar los datos almacenados en la nube asegurará que sean inaccesibles incluso si su cuenta está comprometida. Sin las claves de autenticación adecuadas, cualquier posible ladrón solo verá una serie incomprensible de números.

Si se toma en serio la seguridad de los datos, el cifrado no es negociable.


G Suite Basic: $ 6 usuario / mes | Negocio: $ 12 usuario / mes | Empresa: $ 25 usuario / mes

El plan Basic G Suite de Google otorga acceso a todas las aplicaciones de G Suite junto con 30 GB de almacenamiento en Drive por usuario, mientras que el plan Business ofrece todas las aplicaciones más Cloud Search, que permite la búsqueda en la nube, así como almacenamiento ilimitado en Drive (o 1 TB por menos de cinco usuarios) y archivado, y el plan Enterprise incluye todo esto además de funciones adicionales de seguridad y archivado. Todos los planes vienen con una prueba gratuita de 14 días. Ver oferta

Activar la autenticación de dos factores (2FA)

Ya que estamos en el tema de la seguridad de los datos, hablemos de 2FA. En el mundo actual, incluso las mejores contraseñas pueden verse comprometidas. 2FA hace casi imposible que los posibles piratas informáticos accedan a su cuenta, incluso si conocen su contraseña.

2FA asegura que antes de acceder a su cuenta desde un nuevo dispositivo, debe ingresar la contraseña de la cuenta y un código único que se envía a su dirección de correo electrónico o teléfono móvil.

Cuando se combina con el cifrado, 2FA hace que su cuenta de almacenamiento en la nube sea tan segura, si no más segura, que su viejo y confiable disco duro.

Siempre ten una copia de seguridad

El último paso para proteger su cuenta de almacenamiento en la nube es tener siempre una copia de seguridad. Aunque es excepcionalmente improbable, en el caso de un ataque importante a su plataforma de almacenamiento en la nube, desea tener la tranquilidad de saber que tiene otra copia de sus datos almacenada en una ubicación segura.

Esta ubicación segura podría ser otro servicio de almacenamiento en la nube o un servidor físico o disco duro. Esta copia de seguridad, al igual que sus archivos de almacenamiento en la nube, debe estar cifrada y protegida con una contraseña segura y 2FA.

Comprueba lo que se conecta

Si alguien obtiene acceso no autorizado a su cuenta a pesar de las otras estrategias de seguridad de datos discutidas en este artículo, querrá saberlo lo antes posible. Esto significa averiguar cuándo y desde qué dispositivo alguien pudo acceder a su cuenta. También ayuda a realizar un seguimiento de dónde ha iniciado sesión en su cuenta, en caso de que olvide cerrar sesión en una computadora pública en la biblioteca, la oficina o en otro lugar.

Afortunadamente, la mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube hoy en día facilitan ver qué dispositivos están conectados a su cuenta. Le mostrarán cuándo un dispositivo inició sesión en su cuenta, qué tipo de dispositivo era y dónde estaba ubicada geográficamente su dirección IP.

Si observa un inicio de sesión sospechoso o si ha olvidado cerrar la sesión en una computadora pública, hay dos cosas que puede hacer. Puede cerrar sesión en su cuenta en el dispositivo en cuestión, o puede cerrar sesión en todos los dispositivos al mismo tiempo.

Revocar el acceso a la aplicación

Muchas aplicaciones de terceros pueden acceder a archivos o documentos almacenados en una plataforma de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, es posible que desee conectar Dropbox a If This Then That, o asegurarse de que los documentos de Google Drive se abran automáticamente en su navegador de correo electrónico.

Desde el panel de su cuenta, puede ver qué aplicaciones tienen acceso a sus datos y a qué datos tienen acceso. Puede revocar permisos para aplicaciones que preferiría no tener acceso a sus archivos y documentos confidenciales.

No exceda su asignación

Tener acceso a todos sus archivos en todos sus dispositivos es excelente, pero debe prestar mucha atención a su límite de datos móviles. La sincronización regular de archivos grandes entre dispositivos puede afectar rápidamente su asignación de datos. Esto puede generar cargos adicionales y no deseados.

Recomendamos descargar o sincronizar archivos grandes solo cuando se usa una red Wi-Fi. Las cuentas de Wi-Fi suelen tener asignaciones de datos mucho más altas, por lo que es poco probable que se excedan esos límites.

Mantenga sus datos de pago actualizados

Asegurarse de que sus detalles de pago estén actualizados en su cuenta de almacenamiento en la nube es una de las formas más fáciles de garantizar que su cuenta continúe funcionando sin problemas. Si un pago falla, su proveedor probablemente no borrará sus archivos, pero limitará su acceso. Esto puede ser molesto y requiere un pago antes de poder acceder a sus archivos nuevamente.

Consejos adicionales: ¿Cómo elegir un proveedor de almacenamiento / copia de seguridad en la nube?

El CEO de Tectrade, Alex Fagioli, explica cómo elegir la solución de almacenamiento en la nube perfecta para su negocio.

1. Conozca su sistema actual

Antes de actualizar o reutilizar la infraestructura de almacenamiento en la nube de su empresa, vale la pena hacer un balance de lo que está utilizando actualmente. Una auditoría completa de su configuración de almacenamiento en la nube le permitirá optimizar sus recursos actuales y tomar una decisión informada sobre cualquier inversión futura.

Dicha auditoría debe considerar el marco de almacenamiento de datos de su organización en su conjunto. ¿Qué centros de datos internos hay? ¿Utiliza servicios de nube pública y privada? ¿Y qué protocolos de seguridad y privacidad de los datos existen en los diferentes sistemas? Conocer las respuestas a estas preguntas aumentará inmediatamente la preparación de su empresa para una nueva solución de almacenamiento en la nube.

2. Busque valor

Muchos líderes de TI se sienten presionados para ofrecer una infraestructura de red integral y tecnología de almacenamiento en la nube a bajo costo. Afortunadamente, existen muchos proveedores de almacenamiento en la nube asequibles y de alto valor disponibles.

El mejor enfoque es considerar varios proveedores, haciendo uso de pruebas gratuitas para encontrar una solución de almacenamiento en la nube que se alinee con las necesidades de su organización.

3. Priorizar las cargas de trabajo

En el caso de pérdida de datos, la recuperación y el reinicio completos del sistema pueden tardar varias horas, si no días. Si bien para las personas esto podría no ser un problema, para las empresas no es una opción. Un día entero sin dispositivos en red, almacenamiento en la nube o seguridad de datos significa pérdida de ingresos y pérdida de tiempo.

Por lo tanto, cuando busque una solución de almacenamiento en la nube, priorice los proveedores que ofrecen soporte al cliente las 24 horas y que lo ayudarán a asegurarse de que pueda comenzar a trabajar lo más rápido posible.

Aunque no está directamente relacionado con el almacenamiento en la nube, también vale la pena considerar una solución de recuperación de datos. Esto protegerá aún más su empresa contra la pérdida de datos cuando utilice una plataforma de almacenamiento en la nube.

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