Hay algunos desastres relacionados con la computadora que pueden drenar rápidamente el color de su cara. Estos incluyen presionar Responder a todos en lugar de solo Responder, al darse cuenta de que el disco duro que simplemente falló contenía videos y fotos que no había respaldado, o ese momento fatídico en el que un documento en el que ha estado trabajando intensamente desaparece.

Si su Mac se bloqueó o se congeló, olvidó guardar o hizo clic accidentalmente en eliminar, es posible que no todo esté perdido. Le mostraremos cómo puede recuperar ese documento de Word desaparecido.

Si todo funciona como debería, es bastante difícil perder un archivo en Word. Word tiene una función de guardado automático, lo que significa que, en caso de accidente, aún debe tener la mayor parte de su trabajo, excepto los últimos diez minutos. Explicamos cómo recuperar un documento de Word del guardado automático a continuación, incluido dónde se guarda automáticamente Word en una Mac.

¡Que no cunda el pánico! Es muy probable que pueda recuperar su documento. A continuación, repasaremos las diversas formas en que puede recuperar un documento de Word no guardado o eliminado.

También puede encontrar útil uno de estos artículos: Cómo recuperar documentos TextEdit perdidos o Cómo recuperar archivos borrados.

Cómo recuperar documentos de Word de la papelera

Para empezar, comprobaremos el lugar más obvio en el que desaparecen los archivos.

En algunos casos, su archivo puede faltar porque lo eliminó. Es fácil de hacer cuando intentas hacer espacio en tu Mac y eliminas una carga de archivos antiguos solo para darte cuenta de que uno de ellos era crucial. Afortunadamente, esto no es tan desastroso como parece. Es posible que el documento todavía se encuentre en la Papelera.

  1. Haga clic en el icono de la papelera en el Dock para abrirlo.
  2. Ahora verá el contenido de la Papelera. Busque su archivo. Si hace clic en un archivo y presiona la barra espaciadora, es posible que pueda ver una vista previa del mismo.
  3. Si no ve su archivo, busque la carpeta ‘Elementos recuperados’ en la Papelera. Es posible que su archivo se encuentre en ese.
  4. Si está allí, deberá hacer clic derecho sobre él y elegir Volver a colocar. Esto volverá a colocar el archivo en la carpeta donde se guardó originalmente y podrá continuar trabajando en él.

Cómo recuperar documentos perdidos en Word para Mac: revise la papelera

Sería maravilloso si todo fuera así de simple, pero es probable que no encuentre su archivo tan fácilmente. ¡No pierdas la esperanza!

Recupere el documento de Word de la carpeta de Autorrecuperación

Word para Mac tiene una función de autoguardado incorporada llamada Autorrecuperación, que está activada de forma predeterminada. Esto significa que Word guarda silenciosamente el documento en el que está trabajando sin que tenga que decirle manualmente al software que lo haga.

Para que esta función funcione correctamente, deberá guardar inicialmente el documento con un nombre, luego Word hará guardados incrementales cada diez minutos.

Sin embargo, si el documento se perdió porque su computadora o software se apagó inesperadamente, se le debería solicitar un archivo recuperado cuando reinicie Word, incluso si aún no lo ha guardado. En ese caso, es posible que aún pueda encontrar una versión en la carpeta de Autorrecuperación.

La forma en que esto funciona depende de la versión de Word para Mac que esté utilizando. Veremos cada uno por separado a continuación.

¿Quieres conocer mejor Word? Lea nuestros Consejos principales para Word para Mac.

Cómo encontrar la carpeta de recuperación automática en Word 2016

A continuación, le indicamos cómo encontrar Autorrecuperación en Word 2016:

  1. En Word 2016, la carpeta de Autorrecuperación está enterrada profundamente en el sistema y requiere que su Mac muestre archivos ocultos, por lo que el primer paso es revelar estas carpetas secretas, para hacerlo le recomendamos seguir nuestros consejos en el enlace a continuación, aunque la combinación de teclas usar es cmd + shift +. (punto final). Leer: Cómo mostrar archivos y carpetas ocultos en una Mac.
  2. Una vez hecho esto, deberá abrir el Finder y luego hacer clic en el ícono de Inicio en la columna de la izquierda (generalmente es su nombre). Ahora navegue a la siguiente carpeta:
    Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /Cómo recuperar documentos perdidos en Word para Mac: función de Autorrecuperación de Word para Mac
  3. Si tiene archivos de recuperación automática, estarán aquí. Una cosa para recordar es que los archivos de Autorrecuperación son temporales y solo existen si creen que Word se cerró inesperadamente. Por lo tanto, si hizo clic en No guardar en lugar de Guardar cuando estaba cerrando el documento, no habrá un archivo de recuperación automática para él.

Cómo encontrar la carpeta de recuperación automática en Word 2011

Si está utilizando Word 2011, es fácil ubicar la carpeta de Autorrecuperación:

  1. Haga clic en la opción Archivo en la barra de menú y luego busque Autorecuperación.
  2. Si usa Word con frecuencia, es posible que haya algunos archivos de recuperación automática diferentes, así que verifique la fecha para ver cuál coincide con el elemento que falta.
  3. Una vez que haya encontrado el documento, simplemente haga clic en él para abrirlo, luego recuerde guardarlo nuevamente con un nuevo nombre.

Incluso si no encuentra su documento en la carpeta de Autorrecuperación, es posible que no esté allí. Los archivos de la carpeta de Autorrecuperación no siempre aparecen.

Tenemos experiencia de primera mano al respecto. En el pasado, nuestra Mac ha guardado ‘útilmente’ un documento de Word en la carpeta de recuperación automática de Office 2011. Esto no sería un problema, excepto por el hecho de que cuando accedimos a la carpeta (solo una búsqueda rápida en Spotlight para Office 2011 AutoRecovery), los archivos no estaban a la vista.

Como puede ver en esta captura de pantalla, el archivo más reciente en nuestra carpeta de Autorrecuperación fue del 5 de marzo, pero sabemos que hay archivos más recientes guardados allí.

Cómo recuperar documentos perdidos en Word para Mac: ¿Dónde se guarda mi documento de Word de recuperación automática?

El problema con el archivo de Autorrecuperación es que está ubicado en una carpeta de la Biblioteca que no es visible por defecto, y eso tendrá algún impacto en si sus archivos son visibles o no.

Afortunadamente, existe una forma de localizar el archivo. Así es cómo…

Cómo ver archivos en la carpeta de recuperación automática de Office 2011

  1. Vaya al Finder y presione Alt (u Opción) mientras selecciona Ir en el menú en la parte superior de la página. Esto hará que la carpeta de la biblioteca sea visible (si no presiona Alt, no la verá, y debe mantener presionada la tecla Alt o desaparecerá).
  2. Haga clic en Biblioteca para abrir la carpeta Libray.
  3. Busque la siguiente carpeta: Soporte de aplicaciones> Microsoft> Office> Recuperación automática de Office 2011.
  4. Cuando vea Office 2011 en esta vista, debería poder ubicar su archivo.

Cómo recuperar versiones antiguas de documentos

¿Sabías que Word podría realizar copias de seguridad de tus documentos? Esto puede resultar útil si desea volver a una versión anterior de su documento.

  1. Haga clic en Archivo: Restaurar.
  2. Puede volver a la última versión guardada o examinar varias versiones de su documento.

Cómo recuperar versiones antiguas de documentos a través de Time Machine

Si tiene una copia de seguridad de Time Machine en una unidad externa, puede volver a un momento en el que un archivo eliminado o dañado todavía estaba en su sistema.

Vaya a la carpeta donde espera ver su archivo o una versión anterior de su archivo. Incluso podría probar la carpeta de Autorrecuperación mencionada anteriormente, por ejemplo.

Abra Time Machine y recorra el día, las semanas o los meses para ver si su archivo está allí. Cruzaremos los dedos por ti.

Siga nuestra Guía completa de Time Machine para obtener instrucciones sobre cómo recuperar sus archivos.

Si tiene la mala suerte de no tener una rutina de respaldo, le sugerimos que comience una de inmediato. Las Mac son máquinas muy confiables, pero siempre existe el riesgo de que algo salga mal, por lo que es mejor protegerse contra un posible desastre.

Pruebe a consultar nuestra función Cómo realizar una copia de seguridad de una Mac, que destaca varias soluciones para esta práctica esencial.

¿Qué pasa si nunca guardó su archivo, si en un momento de locura hizo clic en No guardar en lugar de Guardar? ¡Sucede! ¿Puede recuperar su archivo?

Recuperar documentos perdidos de la carpeta temporal

Su Mac también tiene una carpeta donde podría guardar archivos temporalmente. Sin embargo, la carpeta temporal no es fácil de encontrar.

Para encontrar la carpeta Temporal, use Terminal (búsquela en Aplicaciones> Utilidades> Terminal, o busque Terminal en Spotlight presionando Comando + Espacio.

  1. Terminal abierta
  2. Tipo: abierto $ TMPDIR
  3. Presione Entrar.

Dentro de esta carpeta TMP, debería encontrar una carpeta llamada Elementos temporales. Es posible que su documento esté adentro.

Consejos para evitar la pérdida de archivos de Word

Guardar primero, guardar con frecuencia

No hace falta decir que debe guardar con frecuencia, especialmente si su Mac puede ser un poco poco confiable.

Es posible que pueda confiar en el guardado automático de Word, pero recuerde que primero debe guardar el archivo para beneficiarse realmente del guardado automático.

Cambiar la frecuencia de autoguardado

Es útil saber que puede reducir las brechas entre los guardados automáticos en Word para Mac. De forma predeterminada, se establecen en intervalos de diez minutos, pero es fácil hacerlos más frecuentes.

En Word, vaya a la barra de menú en la parte superior de la pantalla y haga clic en Word. En el menú desplegable, seleccione Preferencias y luego en la sección Salida y uso compartido verá un icono de disco llamado Guardar. Haga clic aquí y ahora podrá ajustar el tiempo entre guardados ingresando un valor en el cuadro ‘Guardar cada X minutos’ en la parte inferior.

Cómo recuperar documentos perdidos en Word para Mac: cambiar la frecuencia de guardado automático

Si bien puede ser tentador establecerlo lo más bajo posible, tenga en cuenta que el rendimiento de Word se verá afectado ligeramente si ahorra cada minuto, especialmente si está trabajando en un archivo grande. Experimente para ver qué configuración funciona mejor para usted.