Cómo firmar un PDF en una Mac

Hay algunas herramientas de estilo Paint que rara vez se conocen, pero increíblemente útiles, disponibles en Vista previa, el visor de imágenes integrado de macOS. Y a partir de macOS Mojave, estas herramientas ahora están disponibles cuando usa Vista rápida para obtener una vista previa de una imagen o PDF, simplemente presionando Comando + Espacio cuando se selecciona el archivo.

Las herramientas incluyen la capacidad de agregar notas y marcas simples, bocadillos y formas a cualquier imagen que tenga abierta en Vista rápida o Vista previa sin ningún problema: jpgs, tifs, pdfs y mucho más. Una de esas características es la capacidad de crear y guardar una firma digital y luego aplicarla a cualquier imagen o PDF. Hemos visto las funciones simples similares a Paint en un artículo separado aquí, y también vemos cómo editar archivos PDF en una Mac aquí.

La firma digital es probablemente la más útil de las funciones de estilo Paint de Preview. Así que veámoslo con más profundidad. A continuación, le indicamos cómo firmar un PDF u otro documento de imagen utilizando la función de firma digital de Preview. También veremos brevemente cómo puede usar una función similar en Mac Mail.

Cómo crear una firma digital en una Mac

Si necesita firmar un PDF, podría pensar que la única forma de hacerlo es imprimirlo, firmarlo con un bolígrafo y luego escanearlo nuevamente. Alternativamente, podría estar ‘firmando’ cosas usando una fuente elegante de estilo de escritura a mano. Pero hay una mejor manera. Puede guardar su firma en su Mac e insertarla cuando la necesite. Así es cómo:

Tenga en cuenta que lo guiaremos a través del uso de Vista previa para hacer esto, pero una vez que tenga todo configurado, podrá insertar la firma desde Vista rápida sin siquiera abrir la aplicación Vista previa.

1. Abrir vista previa. O simplemente arrastre un archivo al icono de Vista previa en el Dock, si se encuentra allí. Alternativamente, dependiendo del tipo de archivo, simplemente haciendo doble clic en un pdf u otro archivo de imagen puede abrirlo en Vista previa de forma predeterminada.
2. Haga clic en el icono de la Caja de herramientas de marcado (el bolígrafo en un círculo justo a la izquierda del campo de búsqueda) para abrir las herramientas de edición, si la barra de herramientas aún no está abierta.
   
3. Ahora debería ver la barra de funciones de edición, comenzando con Selección de texto en el extremo izquierdo e incluyendo Boceto, Dibujar, Formas y, séptimo desde la izquierda, un ícono que parece una escritura manuscrita garabateada. Este es el icono de la herramienta Firmar. Pinchalo.
4. Si ha creado firmas, se enumerarán y estarán disponibles aquí, pero también puede hacer clic en Crear firma para crear una nueva, seguido de Haga clic aquí para comenzar.
   
5. Hay dos formas de crear una firma digital: Trackpad y Cámara. Escribirlo en un trackpad es el método más rápido (presione cualquier tecla cuando haya terminado, seguido de Listo). Puede usar la punta de un dedo, pero es más preciso si usa un lápiz óptico.
6. Pero nos resulta difícil ser precisos y preferimos escribir una firma a la antigua en una hoja de papel blanco y luego acercarla a la cámara web. Trate de mantenerlo firme y haga coincidir la escritura con la línea guía.

   

Firmar un PDF u otro archivo de imagen

Una vez que haya guardado una firma en Vista previa, es increíblemente fácil agregarla a este o cualquier otro archivo de imagen en el futuro. Como dijimos anteriormente, a partir de macOS Mojave, ni siquiera necesita abrir la Vista previa para hacerlo.

1. Abra la imagen o el archivo PDF en el que desea iniciar sesión en Vista previa (o inicie Vista rápida seleccionando el archivo y presionando Espacio).
2. Desplácese hasta el área que necesita para firmar; si hay varias páginas, vale la pena estar en la página correcta antes de que aparezca la firma.
3. Abra la barra de herramientas y haga clic en el icono de la herramienta Firmar. Luego, haga clic una vez en la firma que desee y aparecerá una palmada en el centro de la imagen. Arrástralo a la ubicación adecuada.

Cómo eliminar firmas digitales

Tal vez seamos paranoicos, pero aquellos que comparten una Mac con otras personas, especialmente aquellos que no conocen muy bien, pueden no querer mantener copias digitales de su firma guardadas en Vista previa. (Y mantiene las firmas guardadas de forma predeterminada).

Haga clic en el icono de la firma en la caja de herramientas de marcado y coloque el cursor sobre el que desea eliminar. Aparecerá una X; haga clic aquí para eliminar la firma.

Firmar documentos por correo

Hemos mostrado cómo crear firmas digitales en Vista previa, pero hay una función similar en Mail. Cuando Mac OS X Yosemite se lanzó en 2014, Mail obtuvo la capacidad de firmar documentos, como formularios PDF, digitalmente.

Funciona casi exactamente igual que en Vista previa. Haga clic en el botón Firmar en la barra de herramientas de marcado y Mail le preguntará si desea escribir su firma a mano, usando su mouse o trackpad. También puede usar la cámara web de su Mac para tomar una foto de su firma.

Para obtener más consejos sobre el uso de Mail para Mac, consulte nuestro resumen de sugerencias de Mail para Mac.