Enviar correos electrónicos y mensajes grupales es doloroso si tiene que agregar destinatarios uno por uno al campo “Para”. Es mucho más fácil configurar grupos de contactos (‘colegas’, ‘familia’, ‘compañeros de equipo’, etc.), porque luego puede ingresar el nombre del grupo y cada persona recibirá el mensaje. Y hay otros usos, como hacer que grupos de personas estén exentos de No molestar.

El problema es que, hace algunas actualizaciones de iOS, Apple eliminó la capacidad de crear grupos de contrato en el propio iPhone (o iPad): aún puede ver y usar grupos que ya se han creado, pero al crear el grupo y agregar o eliminar miembros del grupo, tiene que hacerse en iCloud en su Mac o PC.

En este artículo explicamos cómo configurar un grupo de contactos, tanto en iPhone y iPad (usando una aplicación) como en Mac. Para obtener consejos relacionados, aquí se explica cómo transferir contactos de iPhone a iPhone.

Utilice una aplicación de terceros

Una forma de solucionar este problema es utilizar una aplicación de terceros. Hay muchas opciones gratuitas y aparecen nuevas todo el tiempo, por lo que vale la pena probar algunas (busque “grupos de contactos” y / o “administración de contactos” en la App Store) y vea cuál funciona mejor para usted.

Hemos escuchado muchos elogios para los Grupos en este sentido, y ciertamente hace que sea sencillo configurar grupos de contacto en su iPhone. Simplemente toque Agregar nuevo grupo, nombre el grupo y luego rellénelo desplazándose por la lista y agregando marcas a los contactos relevantes.

Cómo configurar un grupo de contactos en iPhone o iPad: aplicación Grupos

El único problema con Grupos, según nuestra experiencia, es que a menudo tiene dificultades para sincronizar sus grupos con las propias aplicaciones de Apple; Ver uno de los grupos de la aplicación a través de Contactos, Correo o Mensajes a veces revela que ciertos contactos no han logrado cruzar. Por lo tanto, es más seguro enviar un correo electrónico directamente desde Grupos, aunque tenga en cuenta que recibe una cantidad limitada de correos electrónicos antes de tener que pagar, por lo que esta es una solución a corto plazo.

Configurar un grupo de contactos en iCloud

Como solución a más largo plazo, la mejor manera de configurar grupos de contactos es tomar el pelo y hacerlo en iCloud en una Mac o PC. Los grupos que configure allí se sincronizarán con su iPhone (o iPad) y se podrán utilizar desde ese dispositivo.

Cómo configurar un grupo de contactos en iPhone: iCloud

  1. En su iPhone / iPad, abra la aplicación Configuración, toque su nombre en la parte superior, luego toque iCloud. Asegúrese de que Contactos tenga un control deslizante verde al lado: si no, tóquelo.
  2. Cambie a su Mac (o PC) e inicie sesión en icloud.com con su ID de Apple. Seleccione Contactos.
  3. Verá todos los contactos de su iPhone presentados en una lista. Haga clic en el icono + en la parte inferior del panel de la izquierda. Seleccione Nuevo grupo.
  4. El nuevo grupo, llamado Grupo 1 sin título por el momento, aparece en la columna de la izquierda debajo de Todos los contactos. Nombra el grupo y haz clic fuera del cuadro para guardarlo.

Eso es todo: ha creado un grupo de contactos, que se sincronizará con su iPhone y se podrá utilizar allí. Para eliminar un grupo, debe asegurarse de que el grupo esté resaltado y luego haga clic en el icono de engranaje en la parte inferior izquierda y haga clic en Eliminar.

Cómo configurar un grupo de contactos en iPhone: iCloud

Sin embargo, un grupo no sirve de mucho sin ningún contacto en él.

Agregar y quitar contactos

Regrese al grupo Todos los contactos y decida a quién desea agregar a su nuevo grupo. Puede agregar contactos individualmente arrastrando y soltando sus nombres en el nuevo grupo.

Cómo configurar un grupo de contactos en iPhone: agregar contactos en iCloud

Si desea eliminar un nombre de un grupo, debe estar en el grupo, con el nombre del grupo resaltado y el nombre del contacto que pronto se eliminará resaltado también. Luego haga clic en el engranaje y seleccione Eliminar. Esto simplemente eliminará el nombre del grupo (sin una ventana emergente de advertencia, por cierto), en lugar de eliminarlo por completo de sus contactos.

Sabrá si se equivocó: si le dice a iCloud que elimine un contacto por completo, recibirá una advertencia y tendrá que seleccionar Eliminar por segunda vez para confirmarlo.

Formas más rápidas de agregar contactos

Puede agregar varios contactos por lotes a la vez para acelerar el proceso.

Haga clic y mantenga presionado el botón Cmd (también conocido como botón de Apple) y luego haga clic en cada contacto que desee agregar. Todos estos se seleccionarán simultáneamente. (Si se equivoca, haga clic en él nuevamente para eliminarlo de la selección). Ahora suelte Cmd y haga clic y arrastre cualquiera de los nombres resaltados al nuevo grupo, y los otros nombres seleccionados se mostrarán para el nuevo grupo. paseo.

Para agregar realmente rápido, puede mantener presionada la tecla Mayús en lugar de Cmd, luego hacer clic en dos nombres. iCloud también seleccionará todos los contactos que se encuentren entre los dos.

Usa el grupo de contacto

Ahora que hemos creado el grupo en Mac, podemos cerrar la pestaña con iCloud, cambiar al iPhone (o iPad) y comenzar a usarlo.

Inicie Contactos y toque Grupos en la parte superior izquierda de la pantalla. El nuevo grupo aparecerá en iCloud. De forma predeterminada, todos los grupos de la pantalla estarán marcados, pero si toca el nombre del nuevo grupo, todos los demás grupos se desmarcarán, dejando solo el nuevo. Ahora toque Listo y verá una lista de contactos en el nuevo grupo.

Cómo configurar un grupo de contactos en iPhone: aplicación Contactos

(En nuestra experiencia, el nuevo grupo aparece casi instantáneamente, siempre que tenga una conexión a Internet. No hay un retraso significativo en la sincronización).

Ahora puede enviar un correo electrónico a todo el grupo con mucha facilidad. Abra Mail y cree un mensaje nuevo. En el campo Para, comience a escribir el nombre del grupo e iOS lo ofrecerá como sugerencia. Toque el grupo (etiquetado, en nuestra experiencia, solo como ‘Grupo’, en lugar de su nombre completo) para insertar todas las direcciones de correo electrónico como destinatarios. Puede eliminar destinatarios individualmente si desea enviar un correo electrónico a la mayoría de los miembros de un grupo.

También funciona, de alguna manera, para Mensajes. Abra un mensaje nuevo y comience a escribir el nombre del grupo en el campo Para, luego seleccione el grupo sugerido. El problema es que luego ingresa todos los números de teléfono enumerados y las direcciones de iMessage enumeradas para los contactos, con el resultado de que termina con aproximadamente tres veces más destinatarios de los que deseaba.