Cómo archivar el correo electrónico en Gmail

Cómo archivar el correo electrónico en Gmail



Si su bandeja de entrada de Gmail está demasiado desordenada, hay un par de opciones para limpiarla. Puede eliminar correos electrónicos o simplemente archivarlos.

Este último es un ejercicio de “fuera de la vista, fuera de la mente”. Los mensajes de correo electrónico y los hilos seguirán existiendo en los servidores de Google, ocultos, pero accesibles si sabe dónde buscar. Y si alguien revive un hilo de correo electrónico con un mensaje inesperado, el hilo volverá a aparecer en su bandeja de entrada principal, por lo que no hay posibilidad de que se pierda algo importante.

A continuación, se explica cómo archivar correos electrónicos en Gmail y dónde encontrar los mensajes si de repente los necesita.

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Cómo archivar correos electrónicos en Gmail

1. Busque un mensaje de correo electrónico que desee archivar

El primer paso es cargar Gmail y encontrar un mensaje de correo electrónico o una conversación que desee archivar. Este de aquí parece un candidato principal.

Paso 1: Cómo archivar el correo electrónico en Gmail

2. Resalta el mensaje y selecciona “Archivar”.

Si pasa el mouse sobre el mensaje de correo electrónico, aparecerán cuatro íconos en el lado derecho. El más a la izquierda de estos, resaltado en la imagen de arriba, es el botón de archivo. Presiónelo.

Paso 2

3. Su correo electrónico ahora está archivado.

Si tiene éxito, el correo electrónico desaparecerá y aparecerá una notificación en la parte inferior izquierda de la pantalla, como en la imagen de arriba.

Paso 3: Cómo archivar el correo electrónico en Gmail

Cómo encontrar correos electrónicos archivados en Gmail

Pero, ¿a dónde se ha ido el mensaje de correo electrónico o el hilo archivado? Es muy fácil encontrar cualquier correo electrónico faltante a través de la barra de búsqueda si recuerda los términos clave, pero si no, no todo está perdido. Aquí es donde va el correo electrónico archivado …

1. Presiona “Más” en la barra de navegación.

En la barra de navegación a la izquierda de su bandeja de entrada, presione el botón “Más” resaltado arriba para ver más opciones.

Paso 4: Cómo archivar el correo electrónico en Gmail

2. Desplácese hacia abajo hasta Todos los correos

Presione Todos en el menú expandido y verá su bandeja de entrada completa: todo el correo archivado y no archivado mezclados nuevamente.

Cómo archivar el correo electrónico en Gmail

3. El correo archivado se puede devolver a la bandeja de entrada.

Si cometió un error y desea desarchivar un mensaje de correo electrónico o una conversación, simplemente haga clic en el mensaje o conversación desde aquí y luego presione el icono “Mover a la bandeja de entrada” resaltado arriba. Es el octavo ícono de la izquierda y parece una bandeja de entrada con una flecha hacia abajo.

Cómo archivar el correo electrónico en Gmail

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