7 consejos y trucos de Slack para dominar la aplicación de chat empresarial

 

Consejos y trucos de holgura

 

Si está buscando consejos de Slack, no está solo. Con tanta gente trabajando desde casa en este momento, los empleadores confían en Slack, la popular aplicación de chat empresarial, para mantener conversaciones laborales.

Slack es un sistema de mensajería instantánea que muchas empresas configuran para coordinar y colaborar en proyectos en tiempo real. El equipo de Tom’s Guide lo usa religiosamente para hablar sobre ideas de historias, proporcionar comentarios de edición y verificar el estado de todos. Ah, y también tenemos conversaciones divertidas sobre los mejores programas para ver y enviar memes entre nosotros.

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Pero es posible que sea nuevo en el uso de Slack, ya que su empresa comenzó a trabajar desde casa recientemente, o tal vez no esté aprovechando al máximo el software. Por eso, hemos recopilado algunos excelentes consejos de Slack que te mostrarán cómo dominar todo, desde los atajos de teclado hasta las notificaciones y los recordatorios.

Los mejores consejos de Slack para una máxima productividad

Consejo de holgura n. ° 1: aprenda los atajos de teclado

Los atajos de teclado de Slack pueden ahorrarle mucho tiempo. Puede ver una lista de todos los accesos directos escribiendo ⌘ / (Mac) y Ctrl / (Windows / Linux).

Algunos atajos útiles incluyen:

  • Marcar un mensaje como no leído: Opción + haga clic en un mensaje (Mac y Windows)
  • Buscar canal o conversación actual: ⌘ + F (Mac) o Ctrl + F (Ventanas)
  • Convierta el texto seleccionado en una lista con viñetas: ⌘ + Mayús + 8 (Mac) o Ctrl + Mayús + 8 (Ventanas)

Consejo de holgura n. ° 2: establece un recordatorio

Hay un par de tipos diferentes de recordatorios en Slack.

Si lee un mensaje pero no puede abordarlo de inmediato, puede hacer clic en el ícono de tres puntos al lado y seleccionar “Recuérdame esto” y un período de tiempo.

Consejos y trucos de Slack: recordatorios

Si desea establecer un recordatorio para usted, otra persona o un canal, puede escribir “/recordar“en el campo del mensaje. Aparecerá una plantilla para dar formato a los recordatorios:

/recordar [@someone or #channel] [what] [when]

Por lo tanto, puede recordarse a sí mismo hacer algo:

/ recordar asistir a la reunión a las 3 p.m.
o
/ recuerda a @henrytcasey, edita mi artículo a las 5 p.m.
o

/ recuerda #tomsguideteam, por favor envíame ideas de transmisión a las 11 a. m.

Luego, Slack te enviará a ti, a la persona o al canal una alerta a la hora designada.

Consejo de holgura n. ° 3: usa Giphy

A veces, las palabras no son suficientes: un gif es la mejor manera de resumir lo que necesitas decir. Slack está integrado con Giphy. Para enviar un gif, simplemente escriba / giphy y un término de búsqueda.

Por ejemplo, si escribe / giphy celebrar, aparecerá una opción. Tenga en cuenta que en este momento, el gif aún no se ha enviado. Si desea otra opción, haga clic en Barajar hasta que encuentres uno que te guste. Luego envíe (o cancele).

Consejo # 4 de Slack: busca emojis o crea los tuyos propios

Slack cuenta con una experiencia de emoji profunda y variada. En el campo del mensaje, escriba dos puntos para comenzar a buscar emoji. Por ejemplo. escriba: aplaudir y obtendrá varias opciones de emoji aplaudiendo.

Consejos y trucos de Slack: emojis

También puede hacer clic en el ícono de la carita sonriente en el campo del mensaje para encontrar un emoji, o puede cargar su propio emoji personalizado. Las imágenes cuadradas de menos de 128 KB y con fondos transparentes funcionan mejor.

Consejo # 5 de Slack: Ocultar videos y GIF

Si a usted y a sus compañeros de trabajo les gusta enviar muchos GIF y videos, el espacio de trabajo de su canal puede sobrecargarse y ser difícil de leer. Si ese es el caso, puede escribir /colapso y estarán ocultos. Cuando los quieras de vuelta, escribe /expandir.

Consejo # 6 de Slack: Edita tus notificaciones

Los usuarios intensos de Slack tienden a recibir muchas notificaciones en su escritorio. Para editar esta configuración, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y vaya a Preferencias> Notificaciones.

Puede editar sus notificaciones de Slack a su nivel preferido: Todos los mensajes nuevos; mensajes directos, menciones y palabras clave; y sin notificaciones (todavía verá insignias).

Tú también puedes:

  • Configura Slack para que muestre una insignia cada vez que alguien mencione una determinada palabra clave (ejemplo: “netflix”).
  • Activa No molestar para que Slack no te notifique durante un período de tiempo determinado.
  • Cambie la configuración de apariencia y sonido de las notificaciones.
  • Envíe notificaciones a su dispositivo móvil cuando no esté activo en el escritorio.

Consejo # 7 de Slack: Practica con Slackbot

Si desea probar una función como / giphy o / remind, puede practicar con Slackbot. Sólo haga clic en Slackbot en Mensajes directos y empieza a escribir. Si no ve Slackbot en la lista porque eliminó un hilo anterior con él, no tema: simplemente busque Slackbot como lo haría con uno de sus colegas y comience una conversación de mensaje directo de esa manera.

Consejos y trucos de Slack: Slackbot

También puede personalizar Slackbot si su espacio de trabajo ha habilitado esta función. Por ejemplo, un espacio de trabajo puede crear una respuesta personalizada cuando la gente pregunta “¿Cuál es la contraseña de wifi?” Slackbot respondería automáticamente con la respuesta.

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